随着世界的发展，虚拟活动越来越受欢迎应对COVID-19．幸运的是，现代技术已经使公司能够举办虚拟或在线活动，这给主办方和参与者带来了许多好处。
在这篇博客中，我们将深入探讨什么是虚拟会议，为什么它们值得你花时间，成功的虚拟会议的例子，以及一些可以帮助你自己策划的工具。
让我们开始吧。

什么是虚拟事件?

虚拟事件或在线事件是在网络上而不是在物理位置上发生的交互式会议。与面对面的活动不同，来自世界任何地方的参与者都可以通过适当的互联网连接参加虚拟活动。这些活动将具有互动参与功能，如投票、问答、聊天框等。

举办虚拟活动有什么好处?

虚拟活动有益的原因有很多。以下是一些主要的好处，

• 虚拟活动使个人或公司能够接触到广泛的受众
• 旅行不是虚拟活动的问题
• 轻松记录重要信息，如人名、头衔等
• 省下一大笔钱
• 虚拟事件是可测量的。公司可以了解到哪些活动是他们最受欢迎的，有多少人参加
• 通过实时投票或调查很容易收集反馈

虚拟事件有哪些类型?

以下是虚拟事件的四种主要类型，

在线研讨会

它们持续45至80分钟，利用视频会议工具，还可以包括内部和外部培训

虚拟会议

虚拟会议还围绕主题演讲、会议、分组讨论等议程进行。它还可以有社区参与工具

内部混合事件

这是一个公司范围内的活动，培训，部门会议，以及更多跨国家的组织

外部混合事件

这些类型的活动是为组织外的人举办的

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你的虚拟活动应该免费还是付费?

与实体活动相比，虚拟活动的成本要低得多。但这就产生了一个问题，你的虚拟活动应该是免费的还是付费的?
遗憾的是，我们不能给你一个明确的是或否的答案，但我们整理了一些要点，可以帮助你做出决定。
根据你对这些问题的回答，你可以让你的虚拟活动免费或付费。

• 内容有多有益?
• 对内容的需求是什么?
• 如果内容在实体场所提供，观众会付费观看吗?
• 哪个更重要?-参加人数还是收入?
• 即使你已经产生了收入，但如果你的参会者少了，会没事吗?
• 你认为付费活动会消除不合格的线索吗?

根据你对这些问题的回答，你可以让你的虚拟活动免费或付费。

如何举办虚拟活动?(包括帮助你的工具)

举办虚拟活动有很多种方式。这里有一些最好的方法，以及一些可以使用的最好的重要事件平台。

1.社会转播画面

每个社交媒体平台都有直播功能。直播以吸引大量用户而闻名。根据Facebook的数据，直播的参与度是普通视频的六倍。我们还写了一篇详细的博客来解释如何从一个网站直播，如果你想了解更多，请看看。
以下是一些举办虚拟活动的最佳社交直播平台，

• Instagram生活
• Facebook Live
• LinkedIn生活
• Twitter的生活
• YouTube转播画面

2.网络研讨会

网络研讨会更像是实时举行的在线演示。它们还可以在事后共享和查看。参与者可以通过语音或聊天feed选项提问。
下面是一些网络研讨会平台的媒介。

• 6连通
• Crowdcast
• Demio
• Livestorm
• WebinarNinja．
• 变焦
• YouTube转播画面

3.会议和网络

如果你想举办一场正式的虚拟活动，你可以使用包括直播、聊天室等在内的高级工具。
这里有一些平台。

• 6连通
• Brella
• HeySummit
• 上车吧
• 管理世界
• Vfairs

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2020年成功举办虚拟活动有什么建议?

活动推广也面临一些挑战。以下是一些有效计划和推广虚拟活动的方法。

1.制定计划

无论大事还是小事，每件事都必须有策略。在举办活动之前，你必须弄清楚你想要传递的体验类型，是免费还是付费，活动促销活动，活动持续时间，活动结束后的访问权限等等。通过找出这些问题的答案，你将能够制定一个游戏计划。

除此之外，决定你想要举办的虚拟活动的类型——操作指南、教程、课程、培训、课程、采访或幕后参观。

2.美化你的活动网站

无论活动是面对面的还是虚拟的，活动网站的目的都是一样的——推广活动。如果你已经有了一个专门的活动网站，那就把它美化一下。
确保你的活动网站传达了虚拟活动的价值，包括活动时间表，展示演讲者，包括常见问题解答和注册。如果你没有专门的活动网站，你可以把所有这些细节添加到你自己的商业网站上。

3.选择合适的时间

无论是线下还是虚拟，选择正确的日期和时间都很重要。在你向朋友圈发送“保存日期”提醒之前，请确保你选择的日期不要与重大节日重合。如果你打算走向全球，选择一个适合所有观众的时间。您还可以针对不同的时区进行多个会话。

4.推广虚拟活动

建立你的活动的关键卖点——它可以是一个行业专家演讲者的出席，技能分享会议等。接下来，通过电子邮件和社交媒体分享活动细节。如果你打算投放广告为了推广你的活动，选择合适的形式。例如，LinkedIn的InMail广告就是发送邀请的好方法。

利用社交媒体在Instagram的故事中添加倒计时，或者创建一个Facebook事件。始终确保你的虚拟事件营销包括谁，什么，在哪里和如何。此外，如果你在活动前2-3周开始推广，注册人数会激增。活动结束后，你也可以使用视频进行后续推广。

5.为可能出现的技术问题做好准备

在活动的前一天，测试一下你的网络连接和扬声器。备份你的演示文稿、图表和其他与你的活动相关的文件。如果可能的话，你可以排练一下。可能不是所有的与会者都精通技术，所以准备一份简单的指南或常见问题解答。

6.创造专业的设计

你必须让你的虚拟活动看起来不错。这意味着注册页面，销售页面，内页，促销图形必须专业和吸引眼球。你可以雇佣一个设计师，或者使用免费工具自己创建。https://youtu.be/5uYR1JvipHY

有哪些由企业主办的虚拟活动的例子?

以下是一些由企业主办的虚拟活动的精彩例子。
1.专业摄影师特雷·拉特克利夫(Trey Ratcliff)在Facebook上举办了一场有趣而引人入胜的直播活动，他挑选了各种各样的照片，并在直播中对它们进行了评论。他还为观众提供了提高摄影技巧的技巧。这是一段来自电视剧《布鲁克林九九》片场的Instagram直播视频。在这里，观众可以详细了解剧中的幕后情节
3.肯尼迪教育中心的一位艺术家下午在YouTube上为孩子们举办了现场涂鸦活动
4.阿姆斯特丹的梵高博物馆为追随者们提供了参观画廊的机会

举办自己的虚拟活动的关键要点

随着各组织努力消除COVID-19的影响，虚拟活动将在2020年继续增长。以下是一些要点，

• 虚拟活动在许多方面都捕捉到了现场活动的精髓。试着为参加活动的人提供交流的机会，介绍优秀的演讲者，并提供个性化的体验
• 确保记录会话。你可以卖掉它，也可以用它来更好地宣传你的公司
• 你不需要独自承担主办虚拟活动的全部工作量。你可以和网络营销公司比如ColorWhistle来分担工作量
• 提前计划好你的虚拟活动，熟悉工具和营销策略，让你的在线聚会成功

如果您需要任何帮助来营销您的虚拟活动，创建一个专门的活动网站或修改您的商业网站来支持您的虚拟活动，我们的ColorWhistle团队可以提供帮助。发送信息或致电+1(919)234-5140，我们很乐意与您洽谈。